من يرى ماذا في بيانات شركة الاستكشاف المنجمي
سبعة أدوار وقواعد واحدة على الهاتف والويب: كيف تمنحون الجيولوجيين والمالية والمديرين ما يحتاجونه من صلاحيات، دون أن تنتشر البيانات الحساسة خارج دائرتها.
نتائج الحفر والتحاليل الأولى من أكثر ما تملكه شركة الاستكشاف حساسية. ومع ذلك تبقى في الغالب في مجلد مشترك أُعيد إرسال رابطه مرات لا يعرف أحد عددها، وفي مجموعة محادثة ما زال فيها متعاقد من حملة سابقة. وحين يغادر جيولوجي، لا يعرف أحد بالضبط ما الذي ما زال بإمكانه فتحه.
والمشكلة المعاكسة شائعة بالقدر نفسه. فالمسؤول المالي لا يرى أين وصلت المهمة، ورئيس الجيولوجيين ينتظر من يرسل إليه آخر ملف رخصة، والمدير يسأل ثلاثة أشخاص ليحصل على جواب واحد. والسبب واحد في الحالتين: الجداول و Drive والمحادثة لا تعرف من يعمل أين.
الوصول يتبع المهنة
السؤال المفيد هو ما يحتاجه كل عمل، أكثر من درجة الإغلاق. فالجيولوجي يحتاج إلى الرخص والمهام المعيَّنة له، ولا سبب ليرى أرصدة غيره. والمسؤول المالي يحتاج إلى كل الأرصدة، ولا سبب ليفتح سجلات الحفر. والمدير يريد الصورة الكاملة ونادرًا ما يعدّلها. أما المراجع الخارجي فيقرأ دون أن يغيّر شيئًا.
الأدوار السبعة في FlexiMining
لكل دور شاشاته وصلاحياته، على الهاتف وعلى الويب:
- جيولوجي: الرخص والمهام المعيَّنة، والنقاط، والعينات، والصور، والخريطة، ومصاريفه الخاصة.
- رئيس الجيولوجيين: كل ذلك، إضافة إلى تخطيط المهام والمصادقة عليها، وتعيين الفريق، ومعرفة مكان كل فرد.
- المدير العام: الرخص والموافقات والمصاريف والتقارير والنموذج ثلاثي الأبعاد لكل الشركات.
- المسؤول الإداري: الرخص والآجال والمصاريف لشركاته، مع الاطلاع على الجيولوجيا دون تعديلها.
- مراجع أكاديمي: الرخص والخرائط والجيولوجيا والنموذج ثلاثي الأبعاد لأعمال أكاديمية أو استشارية، للاطلاع فقط.
- وكيل المصاريف: يقدّم مصاريف الميدان مع إيصالاتها ويتابع رصيده.
- المسؤول المالي: يوافق على المصاريف، ويصرف الأموال، ويتابع كل الأرصدة.
وتستحق بعض التفاصيل المقارنة بتنظيمكم الخاص. فالجيولوجيون يضيفون نقاط الاستكشاف، لكنهم لا يعدّلون بيانات الرخصة ولا ينشئون المهام، ولا يصلون إلى الأثقاب والنموذج ثلاثي الأبعاد إلا إن سُمح لهم. ورؤساء الجيولوجيين ينشئون المهام ويصادقون عليها، لكنهم لا يوافقون على المصاريف. أما المسؤولون الإداريون فيعدّلون الرخص ويصادقون على الخطوات ويوافقون على المصاريف، ويكتفون بالاطلاع على الجيولوجيا.
قواعد واحدة في كل شاشة
إخفاء زر في تطبيق حماية ضعيفة إذا بقيت البيانات خلفه في المتناول. في FlexiMining، تُحدَّد الصلاحيات مرة واحدة، في FlexiERP، وتنطبق بالطريقة نفسها على الهاتف وعلى الويب. ويتحقق منها الخادم، ولا يمكن للتطبيق أبدًا أن يُظهر لشخص أكثر مما يسمح به دوره. ويعمل كل شخص دائمًا بحسابه، ولا يوجد حساب رئيسي مشترك في الخلفية.
وللمجموعات حد إضافي. فإذا كنتم تديرون عدة شركات، يعمل كل شخص في الشركة التي يختارها ولا يرى إلا رخصها وفرقها ومصاريفها، بينما يرى المديرون الشركات كلها.
وينبع انضمام الموظفين من النموذج نفسه. أضيفوا موظفًا، فيصبح حسابه ودوره ومحادثة فريقه جاهزة فورًا، دون أن يتذكر أحد أي مجلد ينبغي مشاركته.
الموقع والمصادقة مسألتان منفصلتان
معرفة مكان الفرق مفيدة للتنسيق والسلامة، وهي تمس الخصوصية أيضًا. ولا يرى مواقع الفرق إلا رؤساء الجيولوجيين والمديرون. ومشاركة الموقع اختيارية ويمكن إيقافها في أي وقت، والخريطة شبه لحظية.
وتترك المصادقة أثرًا كذلك. فمصادقة الجيولوجي ورئيس الجيولوجيين والمدير تبقى كل منها مسجّلة، وحين يُطعن في نتيجة لاحقًا تعرفون من صادق عليها. وهذا أمتن من سلسلة رسائل، وأسهل بكثير عند عرضه على مدقق.
