أين تُحفظ بيانات الاستكشاف ومن يتحكم فيها
جمع بيانات الاستكشاف مكلف وتفرقها سهل. بماذا تجيبون فريقكم المعلوماتي عن الاستضافة والتصدير والحسابات والملكية قبل أن تختاروا أي منصة لإدارة عملكم الميداني.
ما دام المنجم لم يوجد بعد، فإن قيمة شركة الاستكشاف تقوم في جزء كبير منها على رخصها وبياناتها. اسألوا مديرًا أين توجد هذه البيانات اليوم، وسيأخذ الجواب الصادق وقتًا. جزء في نظام التسيير، وجزء في الجداول، وجزء على Drive، وجزء في محادثات WhatsApp، والباقي على حاسوب جيولوجي غادر الشركة. لا أحد يستطيع رسم الصورة كاملة، ويصبح ذلك محرجًا يوم يطلبها مدير معلوميات أو شريك أو مشترٍ.
واستبدال هذه الفوضى بمنصة واحدة يثير قلقًا مشروعًا: ألا يعني ذلك وضع كل شيء بين يدي طرف آخر؟
ما تكلفه فعلًا خمس أدوات منفصلة
التكلفة الظاهرة هي الاشتراكات، أما الأكبر فتختبئ في الفجوات. لكل أداة حسابها وصلاحياتها، فتُدار الصلاحيات عدة مرات. والرخصة نفسها موجودة في أربع نسخ، دون أن تكون إحداها الصحيحة بوضوح. وكل فجوة بين أداتين تكلف وقتًا، وأحيانًا رخصة.
تجمع FlexiMining المالية والموارد البشرية ومحادثة الفريق والعمل الميداني والتطبيق المحمول في حساب واحد وصلاحيات واحدة، مع FlexiERP مكتبًا خلفيًا لها. فيبقى نظام واحد تشترونه وتؤمّنونه وتدعمونه، وتجتمع بياناتكم في مكان واحد، وهذا يزيد أهمية مسألة التحكم.
الاستضافة حيث تقررون
تستضيفون المنصة على خوادمكم أو على سحابة تختارونها. ولا تُشارَك بياناتكم أبدًا مع عملاء آخرين. وبالنسبة لشركة تملك تحاليل غير منشورة، كثيرًا ما يكون هذا أول سؤال يطرحه المدير.
وخوادمكم تعني أيضًا مسؤولياتكم، فحددوا مبكرًا من يعتني بالأجهزة والنسخ الاحتياطية. وتشمل الصيانة السنوية التحديثات، والتصحيحات الأمنية، والدعم في أيام العمل، والمراقبة الاستباقية للمنصة. واتفقوا مع فريقكم المعلوماتي على كيفية انسجام ذلك مع ما يقوم به أصلًا.
استرجاع بياناتكم
لا يظهر الارتهان لمورّد في الغالب إلا يوم تحاولون المغادرة، فاختبروه قبل التوقيع. يمكنكم تصدير بياناتكم كلها في أي وقت بصيغ قياسية. وتنتقل الحدود والنقاط من أي نظام معلومات جغرافية وإليه بصيغتي KML و GeoJSON، وتخرج حملة الحفر إلى Excel كما دخلت. وكل تطوير خاص يبقى ملككم.
اطلبوا تصديرًا كاملًا خلال فترة التجربة، وكلّفوا أحدهم بفتح الملفات.
ما ستسأل عنه المراجعة المعلوماتية
تنحصر المراجعة الأمنية غالبًا في بضعة أسئلة بسيطة، وهذه هي الأجوبة التي تسمح بها المعلومات المنشورة:
- من يقف وراء كل إجراء؟ يعمل كل شخص دائمًا بحسابه ودوره، ولا يوجد حساب رئيسي مشترك في الخلفية.
- أين تُطبَّق الصلاحيات؟ على الخادم، فالقيد ليس مجرد زر مخفي في التطبيق.
- كيف يتم الدخول في الميدان؟ عبر Face ID أو البصمة على الهاتف.
- ما الذي يتصل بالخارج؟ مزامنة Google Calendar لآجال انتهاء الرخص. ولا ترسل المنصة WhatsApp أو SMS أو بريدًا إلكترونيًا، وإشعارات الدفع من الخادم على خارطة الطريق.
إذا كانت مشترياتكم تتطلب شهادة أمنية محددة، فاسألوا عنها مباشرة، لأن المواد العامة عن المنتج لا تذكر أي شهادة. والسؤال الصريح في هذه المرحلة يوفر الوقت على الطرفين.
